Power point

 

Pengertian Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint adalah software yang dipakai untuk merancang bahan presentasi dalam bentuk slide. Menurut Susilana, PowerPoint merupakan program aplikasi presentasi dalam komputer. Dengan bantuan software tersebut, seseorang bisa membuat bentuk presentasi profesional dengan mudah dimana presentasi tersebut dapat digunakan sebagai bahan pembelajaran.

Manfaat Power Point Secara Umum

Berikut manfaat powert point secara umum:

1. Membuat bahan presentasi dalam bentuk slide
2. Mempermudah pengaturan dan penyampaian materi saat presentasi
3. Memberikan kemudahan penggunanya untuk menyisipkan video, gambar dan audio dalam bahan presentasi
4. Hasil akhir dari bahan presentasi ini dapat dicetak
5. Bahan presentasi yang berupa soft file ini dapat kita bagikan dengan mudah kepada yang membutuhkan
6. Membuat bahan presentasi menjadi lebih menarik dengan adanya gambar animasi, video, atau audio serta berbagai macam template, desain dan animasi yang disediakan power point.
7. Materi presentasi dapat menjadi lebih mudah dipahami oleh audiens (meskipun tergantung terhadap cara pembuatan dan penyampaiannya)
8. Materi yang akan disampaikan dalam presentasi menjadi lebih jelas dengan adanya gambar, video atau audio

Fungsi Microsoft PowerPoint

Setiap program tentu diciptakan dengan tujuan yang jelas, tidak terkecuali PowerPoint. Program atau software ini mempunyai beragam fungsi dan manfaat, antara lain:

• Memudahkan pengguna mengatur materi yang hendak disampaikan.
• Membuat audience lebih gampang memahami materi presentasi karena hanya menampilkan poin-poin utama yang disuguhkan dalam bentuk slide.
• Membuat penyajian materi lebih berkesan, apalagi jika pengguna menambahkan animasi-animasi di dalamnya. Sebab, pada kasus yang sering ditemui, audience kurang fokus dan bosan apabila materi nan ditampilkan monoton.

Kelebihan dan Kekurangan Microsoft Power Poin

Kelebihan: 

1. Pengoperasiannya mudah
2. memudahkan untuk pembuatan slide
3. Dilengkapi banyak tools
4. Dapat diexport ke pdf
5. Memiliki Fitur Kolaborasi
6. Dilengkapi Fitur Cloud service
7. Memiliki fitur authoring yang sangat advanced
8. Mudah untuk dioperasikan karena pada jendela Microsoft PowerPoint dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar yang mempermudah para pengguna dalam mengoperasikannya
9. Tersedia berbagai macam desain dan animasi
10. Tersedia berbagai macam template bervariasi
11. Dapat dibuat dengan berbagai format
12. Dapat mengedit foto secara langsung.
13. Sebagai wadah bagi pendidik dalam proses pemberian pembelajaran
14. Dengan adanya power point pesan informasi visual mudah di pahami
15. Dapat diperbanyak sesuai dengan kebutuhan kita serta dapat digunakan seca berulang-ulang
16. Presentasi yang dilakukan menggunakan power point lebih atraktif

Kekurangan :

1. Hanya bisa digunakan pada system operasi windows saja
2. Ketidakstabilan Dokumen Pada Tiap Versi
3. Harga Terlalu Mahal
4.  Tergolong Program yang Berat
5. Animasi kurang meriak dan menarik
6. Kreasi terbatas jika hanya mengandalkan fitur standartnya saja
7. Jika yang digunakan untuk presentasi di kelas adalah PC, maka yang presentasi harus direpotkan oleh pengangkutan dan penyimpanan PC tersebut.
8. Menyita waktu yang cukup lama karena harus proses desainnya lama
9. Perubahan desain yang sangat drastic sehingga mengharuskan pengguna untuk mempelajarinya lagi hingga menjadi terbiasa
10. Antarmuka yang baru dihadirkan tidak selalu intutif

 E. Membuka lembar kerja/ progran power point

Cara Mudah Membuka Dokumen Baru Pada Microsoft power point

1. Buka Program Microsoft PowerPoint yang ada dalam dekstop anda dengan meng-klik 2 kali.

2. Setelah terbuka maka akan tampil seperti ini. Lalu anda klik pada kolom Blank Presentation.

3. Setelah anda klik Blank Presentation, anda akan dibawa pada halaman atau lembar kerja Microsoft PowerPoint. Nah disini silahkan anda pilih desain atau latar belakang yang akan anda pakai dalam presentasi. Klik DESIGN seperti tanda dibawah ini.

4. Setelah anda klik DESIGN, maka akan ada banyak pilihan Desain atau latar belakang. Silahkan anda pilih mana kira-kira yang anda sukai. Sebagai contoh saya menggunakan desain ini yang saya lingkari warna merah dan hasilnya akan berubah seperti ini. Lalu tinggal ketikkan apa yang anda mau presentasikan. 

5. Anda juga dapat membuat slidshow atau tampilan, yaitu dengan meng-klik menu TRANSITIONS. Silahkan pilih mana yang akan anda pakai.

6. Kalau sudah dipilih dan tulisan atau hasil yang akan dipresentasikan sudah selesai maka tinggal anda presentasikan. Adapun cara mempresentasikannya cukup mudah, tinggal anda tekan tombol F5 pada papan keyboard anda maka akan tampin slide show presentasi anda.

F. Mengenal tampilan lembar kerja M. power point

Tombol Kantor

Tombol Office adalah tombol-tombol yang dipakai dalam mengakses perintah dasar yang berhubungan dengan dokumen. Contohnya membuat, membuka, menyimpan, mencetak, dan lain sebagainya.

Bilah Alat Akses Cepat

Quick Access Toolbar adalah ikon-ikon yang dipakai dalam mengakses perintah pengguna secara cepat. Defaultnya, ikon-ikon ini ada tiga ikon – Save, Undo, Repeat.

Menu Tab

Tab Menu adalah berisi menu-menu yang menunjukkan perintah-perintah untuk mengolah sebuah dokumen.

Bar judul

Title Bar adalah nama file dokumen yang sedang dibuka.

Pita

Ribbon adalah menu yang terletak dari perintah-perintah menu utama program.

Panel Slide

Slides Paneadalah menu yang dipakai menampilkan thumbnail slide di dokumen.

Status bar

Status Bar adalah menu yang dipakai untuk menunjukkan dokumen status. Contohnya tema atau jumlah slide yang dipakai dalam slide.

Panel Catatan

Notes Pane adalah menu yang dipakai sebagai penampil catatan dalam slide.

Area Geser

Slide Area adalah menu yang dipakai sebagai penampil slide dari dokumen.

Tampilan Tombol

Tombol View adalah menu yang dipakai sebagai pengatur tampilan slide.

Kontrol Zoom

Zoom Controls adalah menu yang dipakai untuk mengatur ukuran slide – zoom memperbesar dan memperkecil memperk

 G. Jenis jenis program/ aplikasi pengolah presentasi

1. Visit

Pada dasarnya Visme adalah aplikasi presentasi berbasis cloud yang tidak hanya menawarkan pengguna fitur-fitur untuk membuat presentasi yang menarik, tapi juga untuk membuat infografis, visualisasi data, laporan, demo produk hingga resume. 

Kamu sendiri tidak perlu khawatir harus mendesain presentasi sendiri, karena ada beberapa template yang bisa langsung kamu gunakan di Visme. 

Kamu juga bisa menggunakan berbagai pilihan fitur ikon, grafik, hingga foto untuk mempercantik presentasi. Selain itu, ada beberapa kelebihan lain dari Visme seperti: 

• Fitur presentasi offline di mana kamu dapat mengunduh materi presentasi dalam bentuk image, PDF atau HTML5. 
• Memiliki elemen animasi dan interaktif lainnya seperti CTA button, video , survey, kuis, dan lain-lain
• Dapat dibagikan melalui URL atau untuk melalui embed ke dalam situs
• Pengelolaan privasi
• Mengakses statistik gabungan dari tampilan proyek di satu tempat 

2. Slides 

Aplikasi presentasi selain PowerPoint  yang satu ini menawarkan alternatif lain yang juga ramah untuk pengguna.

Kamu bisa memaksimalkan presentasi di Slides dengan memanfaatkan fitur editor untuk menambahkan gambar latar belakang, memilih dan menggunakan berbagai desain dan tema serta untuk berkolaborasi dengan orang lain dengan mudah. 

Beberapa fitur  yang jadi kelebihan dari Slides yaitu:

• Pengelolaan privasi
• Fitur edit dan akses presentasi dari perangkat  apa pun
• Presentasi offline 
• Menambah gambar bergerak dari Giphy atau Unsplash
• Membuat tema sendiri dengan CSS editor khusus

3. Google Slides

Google slides adalah salah satu aplikasi presentasi yang juga tidak kalah populer. Pada dasarnya cara kerja Google Slides sama dengan Power Point. Yang membedakan keduanya adalah cara menggunakannya. Untuk menggunakan Google Slides kamu harus menjalankannya pada browser.

Beberapa kelebihan dari Google Slides sendiri seperti: 

• Gratis asalkan kamu memiliki akun Google
• Mudah digunakan untuk membuat presentasi dasar
• Pengguna dapat berkolaborasi secara real time untuk membuat atau mengedit presentasi
• Bisa diakses melalui smartphone

4. Canva

Canva merupakan alternatif aplikasi presentasi atau software presentasi lainnya yang bisa kamu gunakan secara gratis. Canva menyediakan akses ke lebih dari 8000 template yang bisa kamu manfaatkan saat membuat presentasi, lengkap dengan tools desain yang bisa memaksimalkan komunikasi visual dari presentasi kamu. 

Beberapa kelebihan dari Canva seperti

• Dapat membuat gambar dan ilustrasi di dalam aplikasi
• Memiliki banyak format, layout dan tools untuk presentasi
• Mudah untuk digunakan 

5. Slidebean 

Jika kamu tidak ingin pusing memikirkan desain presentasi maka Slidebean bisa jadi alternatif yang tepat. Slidebean merupakan aplikasi presentasi yang memanfaatkan teknologi AI.

Ketika membuat presentasi di Slidebean kamu tinggal memasukan konten atau outline presentasi ke dalam bagian text box, lalu ketika selesai kamu dapat berpindah ke bagian desain di mana teknologi AI mereka akan secara otomatis mengatur konten presentasi kamu ke dalam desain dan format yang sesuai. 

Meski begitu kamu tetap dapat menyesuaikan desain yang direkomendasikan oleh teknologi AI mereka hingga menemukan desain yang kamu sukai. Beberapa kelebihan dari aplikasi presentasi atau software presentasi ini adalah:

• Readability, estetika dan penyelarasan dibantu dengan algoritma yang ada
• Desain slide akan dievaluasi dan diperbaiki dalam waktu 0,97 detik
• Foto dapat disejajarkan secara otomatis

6. Flowvella

Flowvella merupakan aplikasi presentasi selain PowerPoint yang juga dapat kamu unduh baik di desktop maupun mobile. 

Aplikasi ini menawarkan fitur yang membantumu dapat membuat presentasi dengan cepat dan efisien. Kamu dapat menggabungkan kata, gambar, video, link dan files PDF untuk membuat presentasi lebih terlihat interaktif.

Beberapa kelebihan lain dari Flowvella antara lain:

• Kemampuan mengedit presentasi secara offline
• Fitur untuk melihat siapa saja yang melihat presentasi kamu
• Memungkinkan kamu membuat custom URL presentasi untuk dibagikan

7. Prezi

Prezi adalah aplikasi presentasi yang juga tak kalah populer. Fitur utama Prezi yang paling dikenal adalah kemampuannya untuk membuat presentasi non-linear dengan lebih mudah. 

Dengan fitur tersebut presentasi bisa lebih menarik bagi audiens karena kamu bisa membuat efek pan dan zoom setiap kali beralih antar slide tanpa menciptakan kesan berpindah ke slide baru.  

Beberapa kelebihan dari Prezi seperti:  

• Memiliki alternatif grafik, bagan, dan layout yang memungkinkan kamu membuat presentasi dengan lebih cepat
• Fitur kolaborasi untuk membuat presentasi bersama tim
• Melihat dan mengedit presentasi dari perangkat apa pun
• Menyimpan presentasi di cloud

8. Animaker 

 

Daftar terakhir alternatif aplikasi presentasi online datang dari Animaker. Tak hanya sebagai tools untuk membuat slide presentasi, ternyata software ini juga bisa menjadi pilihan membuat aplikasi presentasi video. 

Dengan menggunakan aplikasi Animaker kamu bisa membuat video yang sederhana hingga kompleks, karena tools ini mendukung dua versi layanan, yakni lite dan lengkap.

Dalam versi lite terdapat jendela editor yang disertai dengan tools yang disederhanakan. Sementara untuk versi lengkap, berbagai fitur, bingkai, animasi bisa dicoba oleh pengguna. 

Animaker juga sebagai aplikasi presentasi gratis, di mana kamu bisa mengunduh hasil video yang dibuat disertai dengan watermark.

Namun, apabila ini tidak kamu inginkan, kamu juga bisa beralih ke paket langganan dengan hanya membayar sekitar 19 dollar AS hingga 39 dollar AS per bulannya.